Uddannelse
Funktioner i branchen
Uddannelsesinstitutioner håndterer administrative opgaver manuelt fra elevdata til dokumentation og refundering af specialpædagogisk støtte. Når processerne ikke hænger digitalt sammen, udfordres både kvalitet og tempo, og medarbejdere trækkes væk fra kerneopgaverne. Her sikrer automatisering bedre ressourceudnyttelse og mere tid til undervisning, vejledning og udvikling.
Uddannelsesinstitutioner håndterer administrative opgaver manuelt fra elevdata til dokumentation og refundering af specialpædagogisk støtte. Når processerne ikke hænger digitalt sammen, udfordres både kvalitet og tempo, og medarbejdere trækkes væk fra kerneopgaverne. Her sikrer automatisering bedre ressourceudnyttelse og mere tid til undervisning, vejledning og udvikling.
Vi har optimeret arbejdsgangene i flere afdelinger i uddannelsesinstitutioner og særligt i:
Studieadministration
HR
Økonomi
Løsninger i branchen
X-flow-blanketter modtages i en mailbakke, som automatisk valideres og arkiveres i ESDH-systemet (Elektronisk Sags- og DokumentHåndtering) på rette sag. Foruden frigørelse af tid, så sikrer processen korrekt dokumentation, sporbarhed og ensartet registrering af elev- og medarbejderrelaterede oplysninger.
Data om hold, undervisere og lokaler indsamles og struktureres, hvorefter bookinger automatisk oprettes i planlægningssystemer som TimeEdit. Processen sikrer optimal udnyttelse af undervisningsfaciliteter og færre manuelle rettelser.
Nye medarbejdere oprettes automatisk i HR-, løn- og adgangssystemer som SLS (Statens Løns System). Processen tildeler relevante rettigheder og sikrer, at organisationen er klar med udstyr, konti og information fra første arbejdsdag.
Softwarerobotten overfører data mellem ikke-integrerede systemer som Lectio og Studie+. Automatiseringen reducerer fejl, sikrer datakonsistens og understøtter andre administrative workflows med ajourførte data
Der søges automatisk refusion for midler der er berettiget til specialpædagogisk støtte. Automatiseringen sikrer at der bliver søgt om refusion konsekvent og rettidigt.
Resultater i branchen
Vi skaber dokumenterbare resultater for vores samarbejdspartnere i form af blandt andet sparede timer og færre fejl, hvilket har til formål at frigøre medarbejdernes tid til kerneopgaver. Derfor vurderes automatiseringsgevinster bredt ved både at kvantificere de hårde udbytter som tidsbesparelser og de bløde udbytter som øget datakvalitet og medarbejdertilfredshed.
